管理PCC网站需要许多内容贡献者的帮助. 很多时候, 将有多个贡献者负责更新一个集合的内容 的页面. 为了防止多个贡献者对内容进行工作 同时,重写彼此的更改,我们有退房/入住”系统.


看看

为了在网站上编辑任何东西,你必须检查页面. 一旦你 签出一个页面后,其他用户不能进入该页面并进行更改,直到文件 已经登记好了吗.

学习如何查看内容 

检查

完成对页面的更新后,将签入文件. 通过做 所以,你允许任何有权限访问这些页面的人查看并进行工作 在文件中.

学习如何检查内容 


看看/In图标 

check out/in图标由一个灯泡表示,反映了一个的状态 现代校园CMS页面或文件. 

开放大学校园里没有点亮的灯泡

一个未亮的灯泡表示该页已签入,并且可以签出 由具有适当权限的任何用户编辑.

开放大学校园里的灯泡

一个亮着的灯泡表示页面已签出给您(当前的个人) 登录现代校园CMS).

OU校园的挂锁图标

红色锁表示该页已签出给另一个用户. 你可以悬停在 查看谁签出了该页的锁.


如何签出文件

为了编辑页面或文件,您必须签出它. 你可以退房再结账 以下列方式在页面中:

在页面编辑视图中

  1. 进入要编辑的页面的页面编辑视图
  2. 点击 灯泡图标 在页面操作工具栏中
  3. 灯泡将变成黄色,这一页现在将被检查给你.

在“内容页列表”区域

  1. 登录现代校园CMS
  2. 将鼠标悬停在主要导航的Content上,然后单击Pages.
  3. 浏览文件夹结构以找到要编辑的文件
  4. 位于文件名的右侧,在“状态”列下,您将看到 灯泡图标.
  5. 单击 灯泡图标 检查切割文件. 灯泡将变成黄色,这一页现在将被检查 给你.

在文件导航侧边栏中

  1. 登录现代校园CMS
  2. 在屏幕左侧找到“文件导航”侧边栏. 如果侧边栏被折叠, 您将看到一个黄色的文件夹图标. 单击图标展开侧边栏.
  3. 浏览文件夹结构以找到要编辑的文件
  4. 位于文件名的右侧,在“状态”列下,您将看到 灯泡图标.
  5. 单击 灯泡图标 查看文件. 灯泡将变成黄色,这一页现在将被检查 给你.

*检出内容时,如果文件被其他用户检出,您将不会检出 看到一个灯泡图标. 相反,你会看到一个 红色挂锁图标 并且将无法查看内容.


如何签入文件

编辑完页面后,必须将其签入. 这样做非常重要,以便其他用户可以使用该页面.

您可以通过以下方式签入页面:

提交页面供审批

当一个页面提交审批时,该页面将自动被签出 给审批人. Pending Approval状态将同时显示在用户和审批人的状态中 工作流不需要其他操作.

点击点亮的(黄色)灯泡

如果你有一个页面借出给你 灯泡图标 将被点亮(黄色). 您可以通过点击点亮的灯来检查内容 灯泡图标. 这样做将使灯泡图标(黑色轮廓)变暗并检查页面 早在.

你可以在以下地方找到灯泡图标:

  1. 在正在处理的页面的“编辑视图”中. 该图标位于页面操作中 工具栏.
  2. 在页面列表区域中,您可以在文件的右侧看到点亮的灯泡图标 名字.
  3. 在文件导航侧边栏中. 你可以在左边看到点亮的灯泡图标 文件名.

仪表板:我的已签出内容

  1. 在您的Modern Campus CMS仪表板中,您将看到一个名为“My check Out”的区域 内容”. 这将列出您当前签出的所有文件.
  2. 要签入文件,请单击文件名左侧的点亮的灯泡图标.
  3. 签入文件后,文件名将从列表中消失.
  4. 如果当前没有签出任何文件,则该列表将为空.

小工具:我的签出内容

  1. 在Modern Campus CMS右侧找到gadget侧边栏.
  2. 如果gadget图标被折叠,请单击“显示gadget”图标(一个插件)展开 菜单.
  3. 从列表中找到“我的签出内容”小工具. 单击插入符号图标展开 这个小工具.
  4. 这个小工具将向您显示当前已签出的所有文件的列表.
  5. 要签入文件,请单击文件名左侧的点亮的灯泡图标
  6. 签入文件后,文件名将从列表中消失.
  7. 如果当前没有签出任何文件,则小工具中的列表将显示为 空.


如果文件被其他人签出,该怎么办

如果您试图编辑的页面已被其他用户签出,则不会被签出 能够编辑页面,直到他们签入. 这是为了防止用户编辑 并覆盖彼此的更改.

  • 当您转到已签出的页面时,您将看到一个红色的挂锁图标 无法查看内容.
  • 将鼠标悬停在红色挂锁上,以查看拥有该内容的用户的名称 签出.
  • 使用 现代校园CMS收件箱,向用户发送消息,要求他们在完成后检查页面 他们的编辑.

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