看看/In Content
管理PCC网站需要许多内容贡献者的帮助. 很多时候, 将有多个贡献者负责更新一个集合的内容 的页面. 为了防止多个贡献者对内容进行工作 同时,重写彼此的更改,我们有退房/入住”系统.
看看/In图标
check out/in图标由一个灯泡表示,反映了一个的状态 现代校园CMS页面或文件.
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一个未亮的灯泡表示该页已签入,并且可以签出 由具有适当权限的任何用户编辑.
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一个亮着的灯泡表示页面已签出给您(当前的个人) 登录现代校园CMS).
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红色锁表示该页已签出给另一个用户. 你可以悬停在 查看谁签出了该页的锁.
如何签出文件
为了编辑页面或文件,您必须签出它. 你可以退房再结账 以下列方式在页面中:
在页面编辑视图中
- 进入要编辑的页面的页面编辑视图
- 点击 灯泡图标 在页面操作工具栏中
- 灯泡将变成黄色,这一页现在将被检查给你.
在“内容页列表”区域
- 登录现代校园CMS
- 将鼠标悬停在主要导航的Content上,然后单击Pages.
- 浏览文件夹结构以找到要编辑的文件
- 位于文件名的右侧,在“状态”列下,您将看到 灯泡图标.
- 单击 灯泡图标 检查切割文件. 灯泡将变成黄色,这一页现在将被检查 给你.
在文件导航侧边栏中
- 登录现代校园CMS
- 在屏幕左侧找到“文件导航”侧边栏. 如果侧边栏被折叠, 您将看到一个黄色的文件夹图标. 单击图标展开侧边栏.
- 浏览文件夹结构以找到要编辑的文件
- 位于文件名的右侧,在“状态”列下,您将看到 灯泡图标.
- 单击 灯泡图标 查看文件. 灯泡将变成黄色,这一页现在将被检查 给你.
*检出内容时,如果文件被其他用户检出,您将不会检出 看到一个灯泡图标. 相反,你会看到一个 红色挂锁图标 并且将无法查看内容.
如何签入文件
编辑完页面后,必须将其签入. 这样做非常重要,以便其他用户可以使用该页面.
您可以通过以下方式签入页面:
提交页面供审批
当一个页面提交审批时,该页面将自动被签出 给审批人. Pending Approval状态将同时显示在用户和审批人的状态中 工作流. 不需要其他操作.
点击点亮的(黄色)灯泡
如果你有一个页面借出给你 灯泡图标 将被点亮(黄色). 您可以通过点击点亮的灯来检查内容 灯泡图标. 这样做将使灯泡图标(黑色轮廓)变暗并检查页面 早在.
你可以在以下地方找到灯泡图标:
- 在正在处理的页面的“编辑视图”中. 该图标位于页面操作中 工具栏.
- 在页面列表区域中,您可以在文件的右侧看到点亮的灯泡图标 名字.
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在文件导航侧边栏中. 你可以在左边看到点亮的灯泡图标 文件名.
仪表板:我的已签出内容
- 在您的Modern Campus CMS仪表板中,您将看到一个名为“My check Out”的区域 内容”. 这将列出您当前签出的所有文件.
- 要签入文件,请单击文件名左侧的点亮的灯泡图标.
- 签入文件后,文件名将从列表中消失.
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如果当前没有签出任何文件,则该列表将为空.
小工具:我的签出内容
- 在Modern Campus CMS右侧找到gadget侧边栏.
- 如果gadget图标被折叠,请单击“显示gadget”图标(一个插件)展开 菜单.
- 从列表中找到“我的签出内容”小工具. 单击插入符号图标展开 这个小工具.
- 这个小工具将向您显示当前已签出的所有文件的列表.
- 要签入文件,请单击文件名左侧的点亮的灯泡图标
- 签入文件后,文件名将从列表中消失.
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如果当前没有签出任何文件,则小工具中的列表将显示为 空.
如果文件被其他人签出,该怎么办
如果您试图编辑的页面已被其他用户签出,则不会被签出 能够编辑页面,直到他们签入. 这是为了防止用户编辑 并覆盖彼此的更改.
- 当您转到已签出的页面时,您将看到一个红色的挂锁图标 无法查看内容.
- 将鼠标悬停在红色挂锁上,以查看拥有该内容的用户的名称 签出.
- 使用 现代校园CMS收件箱,向用户发送消息,要求他们在完成后检查页面 他们的编辑.
下一个:4.所见即所得工具栏